屆畢業(yè)生檔案處理辦法

時間：2022-07-09 07:53:31 檔案我要投稿

2014屆畢業(yè)生檔案處理辦法

　　一、對于畢業(yè)前聯(lián)系到單位和升學的同學，檔案轉寄地址的填寫：XX省XX市：XX單位(學校)XX部門收學生檔案是通過省機要局郵寄，和普通郵局郵寄檔案不同，不需要郵政編碼和門牌號，只需要詳細填寫單位全稱。

2014屆畢業(yè)生檔案處理辦法

　　二、檔案查詢：

　　1、畢業(yè)前聯(lián)系到工作的學生檔案，學校在7月中旬通過省機要局郵寄到單位。機要局查詢檔案期限為一年，提醒學生在畢業(yè)后一年內查詢自己的檔案去向。

　　2、畢業(yè)前未聯(lián)系到工作的，檔案可在學校暫放兩年(也就是擇業(yè)期內可放在學校)，擇業(yè)期滿之后，學校將其檔案轉回生源所在地人事部門人才交流中心。

　　三、擇業(yè)期內在就業(yè)中心暫留檔案的管理辦法：

　　就業(yè)中心原則上存放的檔案為需要繼續(xù)就業(yè)的學生檔案。

　　1、建議畢業(yè)后繼續(xù)考研的學生把檔案放到人才交流中心，否則無法出具政審材料。

　　2、擇業(yè)期內需轉正的預備黨員。院系將組織關系單獨封存，不要裝入學籍檔案。

　　四、升學同學檔案處理注意事項：

　　1、升學的同學在簽約系統(tǒng)提交升學，檔案接收單位信息要與調檔函保持一致，務必填寫準確。沒有錄取的同學不要在網(wǎng)上提交升學。

　　2、錄取院校要求7月份之前寄檔的，本�？飘厴I(yè)生將調檔函送交至學生處、研究生畢業(yè)生將調檔函送交至研究生院辦理調檔手續(xù)。

　　3、錄取院校要求將調檔函上回執(zhí)部分張貼在檔案上寄出的，各院系要將這部分學生調檔函單獨列出。

　　4、升學同學在調檔函左上角標注自己畢業(yè)院校(即鄭州大學)的學號、姓名、專業(yè)。

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