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怎樣跟上司溝通
人在職場,要和各種各樣的人打交道,老板、上司、同事、客戶……許多時候,我們總會碰到許多麻煩和尷尬。如何有效化解難題?溝通就是一種有效的途徑。
怎樣跟上司溝通 1
原則一:認清溝通雙方的角色
在與上司溝通時,你一定要時刻提醒自己這是跟上司在溝通,不是朋友。上司在公司里總是要體現(xiàn)自己的權威的,因此不論你談論什么、做什么,都得尊重他的權威。意識到你們雙方的角色后,溝通的大方向就不會錯。
原則二:了解上司的特點
你的上司是一個什么樣的人?如果你的上司很霸氣,那么這個人可能會很固執(zhí),對于這樣的人,你溝通的目標一定要明確。固執(zhí)的人往往不可能在短時間內接受別人的意見。因此,溝通的時候,千萬不要把你的觀點直接明確地告訴他,而要采取“迂回”戰(zhàn)術,不要急于把你的觀點說出來,而是通過各種例子或事實來說服他。固執(zhí)的人都有自己的成見,如果采取暗示的方式,他很容易就能接受。此外,在給這樣的上司打電話談論問題時要注意把握時間的長短,不要寄希望于10分鐘內就能把他“搞定”。還有一些上司非常追求完美,做事情也力求達到百分之百完美的程度,不容許有任何的差錯。與這樣的人溝通時,也要把握好他的這種特點,萬一不行,要及時改變溝通的目標。有些上司非常內向,跟他說話時,他好像沒有什么樣反應。其實,這樣的上司往往在心里面已經有自己的想法,只是你察覺不到罷了。跟內向的上司溝通時,一定要注意觀察他的言語動作等微小細節(jié),因為內向的人在細節(jié)上往往會把自己真實的想法表露出來,他嘴上說的,也許會跟內心的真實想法不一致。如果你的老板是一個與你的價值觀完全不同的人,要尊重他的價值觀。每個人的價值觀都不完全一樣,跟人溝通最大的障礙就是以自己的價值觀權衡別人,不要以為自己認為某件事情有價值,別人也跟你一樣持有相同的觀點。
原則三:以公司為核心
與老板溝通,有點“與狼共舞”的感覺。一方面,我們議論他;另外一方面,他又給我們發(fā)薪水,這是很矛盾的。若跟他溝通不好,馬上就會影響到你的前程命運。因此,與老板溝通時,溝能的立場也很重要。如果你說話的`立場完全是站在公司這一方的,本來為公司贏得利潤的方式來跟他交流,相信你的老板不會持太大的反對意見。對于老板來說,公司的最高核心就是利潤。當老板不同意你的說法時,你要考慮到老板說的是不是有理,你是否在一廂情愿地站在自己的角度考慮問題。老板永遠是站在公司的角度考慮問題的,只要是能給他帶來利潤的意見,老板肯定是同意都來不及。
有技巧的溝通才有效
1、始終把握對話朝積極的方向推進:什么叫積極的對話方向?就是讓對方感到是大家一起來解決共同的問題,這樣可以讓對方更有安全感,而且還有助于你們不破壞彼此的關系。什么叫不積極的對話方向?就是抱怨,人身攻擊,指責對方。這樣做與保持積極方向的結果截然相反。所以,在對話中你需要冷靜地堅持積極的對話方向,做到 “對事不對人”。
2、建立安全的對話氛圍:安全的對話氛圍,是順暢溝通的前提條件。比如我們可以這樣開始:“我有點想法特別想和您聊聊。這對我挺重要的,我特別想把工作做好,但是沒有您的幫助,這實現(xiàn)起來就非常困難。您現(xiàn)在方便嗎?”
3、先談事實,不做結論:不要先下結論,否則就打破了你剛剛建立起來的安全氛圍,比如:“我覺得加班太多了!這個月我已經連續(xù)加班20天了!我家里的孩子才6個月,我根本沒時間照顧!”等。相反,應該先從事實開始陳述,如:“老板,我算了一下這個月我連續(xù)加班20天了,根據您給我的工作安排,這樣的工作狀態(tài)還需要持續(xù)30天,同時我孩子剛剛6個月,很需要我的照顧,我想跟您談談我們怎么找到一個方法能讓我不耽誤工作,同時能照顧好家庭。”
4、給對方表達的機會:一定記住給對方說話的機會。很多時候問題沒有得到解決,并不是因為他真的是“壞人”,而是他最近的確比較忙。
怎樣跟上司溝通 2
明確溝通目的:
在與上司溝通之前,首先要明確溝通的目的。是為了匯報工作進度、尋求建議、解決問題還是申請資源?明確目的可以幫助你更有針對性地組織語言和準備相關資料 。
了解上司風格:
不同的上司有不同的溝通風格。有的上司喜歡直接了當,有的則更喜歡委婉表達。在與上司溝通時,要盡量適應上司的.風格,使溝通更加順暢 。
傾聽與理解:
在與上司溝通時,我們要學會傾聽。認真聆聽上司的意見和建議,理解他們的期望和需求。通過積極傾聽,我們可以更好地把握上司的觀點,從而做出更合適的回應 。
尊重與謙遜:
在與上司溝通的過程中,尊重與謙遜的態(tài)度至關重要。尊重上司的權威與地位,保持謙遜的態(tài)度,有助于建立良好的信任關系 。
主動報告工作進度:
養(yǎng)成主動報告工作進度的習慣,讓上司隨時了解你的工作情況。這不僅可以讓上司感到放心,還能提升你在團隊中的形象 。
提供備選方案:
當有問題需要上司解決時,要提供備選方案,讓上司做選擇題。這樣可以顯示出你的主動性和解決問題的能力 。
控制語速與語調:
在與上司溝通時,應選用簡潔明了的語言,避免使用冗長復雜的句子。同時,注意控制語速和語調,保持自然流暢的溝通方式 。
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